I. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
„ВЕЛОРА ИНВЕСТ” ООД („ВЕЛОРА ИНВЕСТ” или „Дружеството”), в качеството си на администратор на лични данни, стриктно спазва всички законови и регулаторни изисквания, свързани със събирането и обработването на лични данни. Защитата на Вашата информация и грижата за данните, които ни поверявате, са сред основните ни приоритети.
Настоящият документ има за цел да Ви информира относно начина, по който обработваме Вашите лични данни, за Вашите права в тази връзка, както и да Ви предостави информацията, изисквана по чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (Общ регламент относно защитата на данните – ОРЗД).
Нашата цел е да гарантираме, че данните Ви се обработват законосъобразно, прозрачно и сигурно, като полагаме максимални усилия за тяхната защита от неправомерен достъп и злоупотреба.
II. ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА
„ВЕЛОРА ИНВЕСТ” ООД
Седалище и адрес на управление: гр. София 1000, р-н Триадица, жк. Гоце Делчев 22, бл. Б, ет. 5, ап. 8
Интернет страница: https://velora-invest.com/
Имейл за контакт: info@velora-invest.com
III. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
В рамките на нашата бизнес дейност обработваме лични данни за следните основни цели:
А. Подбор и управление на персонал Б. Договорни отношения с партньори и доставчици В. Договорни отношения с клиенти и предоставяне на услуги Г. Маркетингови дейности Д. Видеонаблюдение
А. Подбор и управление на персонал
Подбор на персонал Когато кандидатствате за работа при нас, ние събираме информацията, която доброволно ни предоставяте – данни за образование, професионален опит, квалификации, а при желание от Ваша страна – и информация за интереси и хобита.
Тази информация съхраняваме за период до 6 месеца след приключване на процеса по подбор. Ако желаем да запазим Вашата кандидатура за бъдещи позиции, ще поискаме изричното Ви съгласие и ще Ви уведомим за срока на съхранение.
Документи, предоставени в оригинал или копие по време на процеса на подбор, се съхраняват до 6 месеца, след което се унищожават. Имате право да ги поискате обратно в рамките на този срок.
Управление на персонал За нашите служители събираме и обработваме данните, изисквани от българското трудово и осигурително законодателство, включително специални категории данни (например свързани със здравословното състояние). В отделни случаи обработваме данни на основание легитимен интерес – например за охрана на имущество и управление на активи.
Б. Договорни отношения с партньори и доставчици При сътрудничество с партньори и доставчици събираме данни, необходими за установяване и поддържане на бизнес отношенията. Обикновено това включва: имена, данни за контакт (телефон, имейл, адрес), ЕГН (когато е необходимо), както и информация за представители и служители, с които работим.
Тези данни се съхраняват за срок, не по-дълъг от максималната погасителна давност, считано от приключване на договора, с цел защита на правата и интересите на двете страни.
В. Договорни отношения с клиенти и предоставяне на услуги При сключване и изпълнение на договор с наши клиенти събираме основно идентификационни данни и данни за контакт: имена, ЕГН, адрес, телефон, имейл.
Когато ни възлагате изпълнението на конкретна услуга, събираме допълнителните данни, изисквани по закон за валидността на възлагането – например данни, необходими за изготвяне и нотариална заверка на пълномощно.
Обработваме тези данни единствено с цел изпълнение на договора, включително за изпращане на уведомления относно статуса на изпълнението, промени в процеса и за защита на взаимните ни права.
Г. Маркетингови дейности Ако сте наш клиент или партньор, е възможно да Ви изпращаме информация за нови проекти, продукти или услуги по имейл въз основа на нашия легитимен интерес, свързан с развитието на бизнеса ни.
Можете по всяко време да възразите срещу получаването на такава информация, като ни изпратите кратко съобщение на info@velora-invest.com.
Д. Видеонаблюдение В нашия офис и на обектите, които управляваме, се извършва видеонаблюдение с цел охрана и защита на имуществото. Записите се съхраняват минимален период, съобразен със законодателството.
„ВЕЛОРА ИНВЕСТ” ООД е предприело необходимите технически и организационни мерки за защита на поверителността и сигурността на видеозаписите. Достъпът до тях е строго ограничен и се предоставя само на оправомощени лица съгласно вътрешни правила. В отделни случаи достъп може да имат и външни лица – служители на фирми, с които имаме договорни отношения, но само в обхвата на техните договорни задължения.
IV. ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ
Обработваме Вашите лични данни законосъобразно и добросъвестно, въз основа на следните правни основания:
изпълнение на договор или предприемане на преддоговорни действия;
спазване на законово задължение;
легитимен интерес на Дружеството, свързан с развитие на дейността, охрана и управление на имущество.
Когато обработването изисква Вашето съгласие, ще Ви информираме предварително и ще поискаме изричното Ви съгласие за конкретната дейност.
Автоматизирани решения и профилиране Не извършваме дейности по автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
V. ИЗТОЧНИЦИ НА ДАННИ
Личните данни, които обработваме, получаваме:
директно от Вас;
от Ваш представител или упълномощено лице;
от публично достъпни източници (например търговски регистър, официални списъци, медии).
VI. СПОДЕЛЯНЕ НА ДАННИ С ТРЕТИ ЛИЦА
ВЕЛОРА ИНВЕСТ споделя Вашите данни с трети лица само когато:
сме задължени по закон (например с държавни органи и институции след надлежна легитимация);
е необходимо за изпълнение на договорни задължения (например с доставчици на IT услуги, счетоводни услуги и др.).
Всички трети лица, с които споделяме данни, са задължени да спазват същите стандарти за поверителност и защита на данните.
ВЕЛОРА ИНВЕСТ не извършва трансфер на данни извън Европейския съюз.
VII. ВАШИТЕ ПРАВА
Дружеството зачита и гарантира Вашите права съгласно приложимото законодателство. Вие имате следните права:
право на информация – да узнаете дали обработваме Ваши данни и каква информация обработваме;
право на достъп – да получите копие от данните, които обработваме за Вас;
право на корекция – да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
право на изтриване – да поискате изтриване на данни при определени условия;
право на ограничаване – да поискате временно ограничаване на обработването;
право на възражение – да възразите срещу обработване на данни;
право на преносимост – да получите данните си в структуриран, машинно четим формат.
Упражняването на някои от тези права зависи от конкретните обстоятелства и правното основание за обработване.
Ние се ангажираме да отговорим на Вашето искане в срок до един месец. При необходимост срокът може да бъде удължен с до два месеца, като ще Ви уведомим за причините.
За да упражните правата си, можете да ни пишете на info@velora-invest.com.
VIII. ПРАВО НА ЖАЛБА И КОНТАКТИ С КЗЛД
Ако считате, че Вашите права са нарушени, моля свържете се с нас, за да обсъдим въпроса.
Независимо от това имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
Повече информация за процедурата и актуални данни за контакт с КЗЛД можете да намерите на: https://www.cpdp.bg/
IX. ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
Задължен/-а ли съм да предоставям лични данни? За да встъпим или поддържаме договорни отношения с Вас, е необходимо да предоставите определени лични данни, изисквани от закона или договора. Без тези данни няма да можем да Ви предоставим исканите услуги или да сключим договор.
Актуализация на политиката Настоящата политика за поверителност се ревизира и актуализира редовно, за да отразява промени в дейността ни и законодателството. Можете да се информирате за актуалната версия чрез нашия уебсайт https://velora-invest.com/ или като се свържете с нас на info@velora-invest.com.
Дата на последна актуализация: януари 2026 г.